Employé administratif / employée administrative mis(e) à disposition au sein de notre réseau d’associations (H/F)

CDI

Temps partiel

Parue le : 15/11/2022

ENTREPRISE

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. Notre réseau est présent sur l'ensemble du département.

Employé administratif / employée administrative mis(e) à disposition au sein de notre réseau d’associations (H/F)

CDI

MISSIONS

Activités principales :

Le titulaire du poste :

  • Elabore les plannings informatiques (et les adapte en fonction des aléas) et l’enchaînement des interventions dans le respect du temps de travail et de déplacement de chaque intervenant à domicile, de la réglementation en vigueur et du contrat de prestation de chaque client.
  • Organise les remplacements prévus ou de dernière minute et modifie les plannings en conséquence.
  • Assure l’information des clients et des intervenants à domicile sur les interventions programmées, ainsi que sur toutes les modifications du planning.
  • Recense les congés et les absences des intervenants à domicile, réalise un état et prévoit les remplacements après validation par le responsable fonctionnel de l’association locale.
  • Effectue l’inscription et le suivi des formations des intervenants à domicile, après validation du responsable fonctionnel de l’association locale.
  • Accueille les clients et les salariés : accueil physique et téléphonique :
  • Reçoit les appels des clients et prend en compte leurs besoins,
  • Reçoit physiquement les clients et traite les demandes simples et de premier niveau (Fiche premier contact), puis transmet les informations au responsable contact du secteur géographique concerné.
  • Effectue le suivi médical des salariés, en lien avec le Pôle Développement Humain de la Fédération.
  • Travaille en polyvalence avec les responsables fonctionnels (Administrateurs de l’association locale et/ou le Conseiller Technique du Pôle Administratif), les assistants Techniques du Pôle Administratif et les services supports de la fédération.
  • Renseigne sur le dispositif de téléassistance.

 

Activités secondaires :

Le titulaire du poste :

  • Assure la polyvalence au sein du Pôle Administratif auquel il est rattaché.
  • Surveille, effectue le suivi et valide les informations provenant de la télégestion.
  • Aide au suivi et à la mise en œuvre des procédures en lien avec la démarche qualité et l’amélioration continue.
  • Aide au suivi et à la mise en œuvre des procédures dans le cadre du règlement général sur la protection des données.
  • Assure et s’assure de la circulation de l’information et de l’utilisation de l’outil collaboratif.

PROFIL

  • Diplôme exigé Bac+2 de type BTS SP3S, DUT GEA ou Ressources Humaines.
  • Expérience de plusieurs années souhaitée
  • Le pass vaccinal est exigé pour travailler au sein de nos associations.

CONDITIONS

  • CDI
  • Temps partiel
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Employé(e)
  • Poste basé à : Samadet
  • Une connaissance du secteur de l’aide à domicile et de la Convention Collective de Branche serait fortement appréciée.
  • La prise de poste et la période d’intégration s’effectueront dans un premier temps au siège à Soustons situé 36 Rue Daste 40 140 SOUSTONS pour une période d’environ 2 semaines (durée à confirmer)

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Envoyer votre CV et lettre de motivation au Pôle Développement Humain de la Fédération, à l’attention de Mme la Présidente, à l’adresse mail suivante: recrutement@fede40-admr.org

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Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

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Conformément à la législation en matière de protection des données à caractère personnel (CNIL), nous vous informons que les informations recueillies font l’objet d’un traitement automatisé et sont mises à disposition de toute personne autorisée, au sein de l’ADMR, pour vous apporter une réponse adaptée. Ces informations ne seront conservées que pour une durée adéquate à cette finalité ou pour une durée conforme à la loi (obligation de conservation ou prescription). Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, définir des directives relatives à leur sort après votre décès, ou vous opposer à leur traitement pour un motif légitime en vous adressant à : Fédération ADMR des Landes - 36, rue Daste - BP 86 - 40141 SOUSTONS Cedex ou directement auprès du Délégué à la Protection des Données que nous avons désigné ou son représentant : dpo.admr40@un.admr.org

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