Employé administratif / employée administrative mis(e) à disposition au sein de notre réseau d’associations (H/F)

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. Notre réseau est présent sur l'ensemble du département.

Employé administratif / employée administrative mis(e) à disposition au sein de notre réseau d’associations (H/F)

CDI

MISSIONS

Activités principales :

Le titulaire du poste :

• Elabore les plannings informatiques (et les adapte en fonction des aléas) et l’enchaînement des interventions dans le respect du temps de travail et de déplacement de chaque intervenant à domicile, de la réglementation en vigueur et du contrat de prestation de chaque client.
• Organise les remplacements prévus ou de dernière minute et modifie les plannings en conséquence.
• Assure l’information des clients et des intervenants à domicile sur les interventions programmées, ainsi que sur toutes les modifications du planning.
• Recense les congés et les absences des intervenants à domicile, réalise un état et prévoit les remplacements après validation par le responsable fonctionnel de l’association locale.
• Effectue l’inscription et le suivi des formations des intervenants à domicile, après validation du responsable fonctionnel de l’association locale.
• Accueille les clients et les salariés : accueil physique et téléphonique :
• Reçoit les appels des clients et prend en compte leurs besoins,
• Reçoit physiquement les clients et traite les demandes simples et de premier niveau (Fiche premier contact), puis transmet les informations au responsable contact du secteur géographique concerné.
• Effectue le suivi médical des salariés, en lien avec le Pôle Développement Humain de la Fédération.
• Travaille en polyvalence avec les responsables fonctionnels (Administrateurs de l’association locale et/ou le Conseiller Technique du Pôle Administratif), les assistants Techniques du Pôle Administratif et les services supports de la fédération.
• Renseigne sur le dispositif de téléassistance.

Activités secondaires :

Le titulaire du poste :

• Assure la polyvalence au sein du Pôle Administratif auquel il est rattaché.
• Surveille, effectue le suivi et valide les informations provenant de la télégestion.
• Aide au suivi et à la mise en œuvre des procédures en lien avec la démarche qualité et l’amélioration continue.
• Aide au suivi et à la mise en œuvre des procédures dans le cadre du règlement général sur la protection des données.
• Assure et s’assure de la circulation de l’information et de l’utilisation de l’outil collaboratif.

PROFIL

• Diplôme exigé Bac+2 de type BTS SP3S, DUT GEA ou Ressources Humaines.
• Expérience de plusieurs années souhaitée
• Le pass vaccinal est exigé pour travailler au sein de nos associations.

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Peyrehorade
• Contrat de 24 heures hebdomadaires
• Une connaissance du secteur de l’aide à domicile et de la Convention Collective de Branche serait fortement appréciée.
• La prise de poste et la période d’intégration s’effectueront dans un premier temps au siège à Soustons situé 36 Rue Daste 40 140 SOUSTONS pour une période d’environ 2 semaines (durée à confirmer)

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Envoyer votre CV et lettre de motivation au Pôle Développement Humain de la Fédération, à l’attention de Mme la Présidente, à l’adresse mail suivante: recrutement@fede40-admr.org