Assistante de Gestion du Personnel H/F

Missions

Au sein d'une association locale et sous la responsabilité directe de votre coordinatrice de secteur et en collaboration avec les équipes bénévoles qui ont la responsabilité fonctionnelle, vous organiserez de façon optimale les interventions à domicile pour un public de personnes fragilisées, en perte d’autonomie et ou en situation de handicap dans le cadre de leur projet de vie.

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :

- D’assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salarié(e)s aide à domicile,

- De traiter les appels et les demandes de premier niveau (devis, mise en place de prestations, réclamations, annulation, etc.).

- D’élaborer avec l’aide des bénévoles les plannings des interventions tout en prenant en considération les contrats des bénéficiaires et la modulation horaire des salarié(e)s.

- De gérer et d’organiser toutes actions liées aux imprévus (absences salarié(e)s, annulation de la part du bénéficiaire…etc.) pour garantir la continuité du service rendu.

- D’assurer la gestion RH des salarié(e)s en appui de l’équipe des bénévoles employeurs

(Suivi des congés payés, formation, visites médicales, modulation des contrats…etc.).

- D’effectuer, en support aux bénévoles, les recrutements du personnel de terrain (Auxiliaire de vie – employée à domicile).

- De renseigner les bénéficiaires sur le dispositif de téléassistance.

Profil

Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d’adaptation, d’un réel sens de l’écoute et un ou une « As » dans la gestion du stress ? La routine n'est pas faite pour vous et vous aimez les challenges !

La rigueur, l’utilisation et la maitrise du pack office sont comme une seconde nature pour vous ? Alors n’attendez plus ce poste est celui qu’il vous faut !

Parce que nous souhaitons vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous garantissons un parcours d'intégration avec :

- Une journée et demi de formation sur Soustons à la fédération

- Une demi-journée sur le terrain pour un « vis ma vie » avec un(e) intervenant(e) à domicile

- Trois jours en doublon avec l'assistante de gestion du personnel en tutorat

Bac + 2 requis

Rémunération selon la convention collective de la branche en vigueur

Conditions

• Contrat de travail : CDI à compter du mois de septembre 2025
• Temps de travail : temps partiel
• Statut : employé
• Poste basé à : HAGETMAU

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@fede40-admr.org